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Contratación de trabajadores en Estados Unidos

Firmando un contrato

¿Qué debo saber antes de contratar un trabajador?

POR REDACCIÓN.

22 DE AGOSTO 2019.


De acuerdo con la Ley de Estados Unidos, todos los empleadores deben completar y presentar el formulario I-9 de verificación de elegibilidad de empleo por cada trabajador que contraten, sea o no ciudadano estadounidense.

Si no has realizado este proceso con anterioridad, debes comunicarte al centro de atención al cliente del Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS, sigla en inglés) de Estados Unidos para solicitar información sobre el formulario I-9. https://www.uscis.gov/es/formularios/i-9.

El Gobierno, a través de sus diferentes agencias, te ofrece información sobre las normas que debes seguir cuando contratas nuevos trabajadores: los beneficios obligatorios y opcionales que como empleador le debes otorgar a tus trabajadores y cuáles son las responsabilidades que tienes, por ejemplo, los protocolos de seguridad en el ambiente de trabajo y la cobertura de salud.

En este sentido, la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA, sigla en inglés) https://www.sba.gov/bienvenido-a-la-en-espanol/, te ofrece información sobre cómo comenzar el proceso de una nueva contratación y cómo mantener un buen ambiente laboral. Además, te explica cuáles son los beneficios obligatorios y opcionales que debes ofrecer como empleador.

Por otro lado, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, sigla en inglés) https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/hiring-employees, tiene información general (en inglés) acerca de la contratación de trabajadores, y te ayuda a entender las diferencias que existen entre quienes son empleados y quienes son contratistas independientes. En la mayoría de los casos, por ejemplo, no tienes que pagar ni retener impuestos en pagos realizados a contratistas independientes.

La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, siglas en inglés) https://www.osha.gov/as/opa/worker/employer-responsibility.html, te explica, de forma resumida, cuáles son las responsabilidades más importantes que tienes como empleador, por ejemplo proporcionar capacitación cuando sea requerido, examinar periódicamente las condiciones del lugar de trabajo y comunicar oportunamente los procedimientos operativos a los empleados.

El Departamento de Trabajo (DOL, siglas en inglés) también cuenta con una Guía Práctica Referente a la Ley de Normas Razonables de Trabajo, https://www.dol.gov/whd/regs/compliance/hrgsp.pdf, donde podrás encontrar información sobre el salario mínimo, el pago de sobretiempo, la contabilidad de horas y pagos, y las normas para el empleo de menores. También puedes consultar el folleto informativo de la campaña "YouthRules!", https://www.youthrules.gov/documents/news/EmployerGuides/EmployerGuideSpanish.pdf, a través del cual el Gobierno fomenta las experiencias laborales positivas y libres de peligro para los jóvenes.

De igual manera puedes consultar la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio https://www.cuidadodesalud.gov/es/, que tiene recursos para ayudarte a conseguir una cobertura accesible para tus empleados, y con la que puedes informarte sobre los planes médicos disponibles para las pequeñas empresas.

Por ejemplo, si tienes 50 empleados o menos, puedes utilizar el Mercado del Programa de Opciones de Salud de Pequeños Negocios para ofrecerles cobertura de salud. En caso de que tengas menos de 25 empleados a tiempo completo, puedes ver si calificas para la deducción del seguro médico. O bien, si tienes varios negocios o empresas en varios estados, consulta cómo elegir el plan de salud para tus empleados.

Finalmente, en el proceso de selección de empleados, debes verificar que la persona tenga permiso legal para trabajar en Estados Unidos. La herramienta que puede ser útil para la verificación de permisos de trabajo de extranjeros es el sistema E-Verify, https://www.e-verify.gov/es, que te permite como empleador determinar la elegibilidad de tus potenciales empleados para trabajar en Estados Unidos. Para hacer uso del E-Verify, basta con que la persona que está solicitando el trabajo presente los documentos requeridos para comprobar su identidad y autorización de empleo.

FUENTE:

USA.GOV

Archivo de audio
Podcast Contratación de trabajadores en Estados Unidos.
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